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各部门、系部:
新生入学报到(迎新)工作是学院的一项重要工作,它既可以树立新生与学院情感归属的第一印象,更是向社会展现我院教育、管理与服务工作标准和水平的一个重要窗口,为了做好2015年迎新工作,确保新生顺利、安全、有序、快速地完成各项报到手续,做到学生满意、家长放心,根据8月31日上午召开的迎新工作会议,现将2015年迎新工作安排如下:
一、新生报到时间
2015年9月6、7、8日
9月6日:上午现场准备,下午14.00-18:30现场报到
9月7、8日:上午8:00—晚上20:00
二、新生报到地点
学院二食堂二楼
专业咨询和家长休息地点:二食堂一楼
三、各部门职责
各部门、各系部必须坚持“高效、热情、安全、周到”的工作原则,在各自的工作岗位上认真履职,努力提高服务质量。
1、学院办公室
新生入学报到统筹部门,负责校外接待点的衔接工作,负责协调各部门做好新生报到接待工作。
2、学工部、团委
(1)在迎新现场设置咨询服务台,开展新生报到咨询、解答服务;
(2)负责迎新现场的布置和安排等;
(3)制作新生报到程序流程图、新生报到单、迎新工作证;
(4)负责办理贫困新生“绿色通道”审核及相关政策咨询工作;
(5)安排工作人员(志愿者)到火车站、车站接待新生;
(6)负责迎新车辆现场调度和迎新工作人员用餐;
(7)协调各教学系部的入学教育(9月9、10日);
(8)负责组织军训工作(9月11-30日);
(9)做好开学典礼(9月11日)现场布置及军训汇报演出的各项工作。
3、系部
(1)在迎新现场协助本系部新生入学各项手续的办理;
(2)制作迎新展板并交党委宣传部审核;
(3)查验新生身份证、准考证、高中毕业证和录取通知书,认真核对新生身份;
(4)协助后产处发放食堂饭卡和入住宿舍;
(5)做好贫困新生“绿色通道”摸底和初审工作;
(6)负责召开新生座谈会;
(7)组织新生入学教育。在入学教育期间,负责收取“党、团组织关系”、“新生档案”、“新生录取通知书”等材料(请在材料显著位置上注明学生学号和专业),按班级整理成册,并附花名册,然后统一交相关职能部门。
(8)组织新生参加《学生手册》、国防知识考试;
(9)组织新生录入学生基本信息数据库。
4、宣传部
(1)负责迎新宣传工作的准备和布置;
(2)安排摄影、摄像及对外宣传报导等工作;
(3)负责迎新校园广播和校园新闻的制作。
5、教务处
(1)做好新生开学各项准备工作,发放教材、公布课表;
(2)协调各系部新生入学教育、专业思想教育及相关教学管理制度的宣传介绍;
(3)建立新生学籍表,做好新生报到注册工作;
(4)做好新生档案的归档工作。
6、招就处
(1)负责学生专业咨询和解答;
(2)处理招生遗留问题;
(3)负责提前建立新生数据库,新生花名册的编制。
7、计财处
(1)负责制作新生收费公示牌;
(2)负责新生相关费用的现场收取;
(3)打印新生收费发票及收费咨询;
(4)清理教室的桌椅(教务处协助),并妥善做好废旧桌椅处理。
8、后产处(资产经营公司)
(1)负责学生寝室的安排及床上用品的发放;
(2)做好校园环境整治工作和清洁卫生;
(3)负责迎新车辆和水电保障(插线板等),以及迎新现场的供应供应、医疗服务、桌椅;
(4)规范校园内各经营网点的管理(资产经营公司);
(5)指导学生食堂、寝室等学生集中场所的卫生检查及防疫工作;
(6)协助明园公司做好新生就餐安排;
(7)负责新生身体检查工作,卫生健康知识教育。
9、保卫处
(1)做好校园内的安全保卫工作;
(2)负责迎新现场的秩序维护和指挥车辆停放等工作;
(3)负责接收新生户口关系,并办理户口和身份证手续;
(4)协助做好火车站迎新工作的秩序维护;
(5)安排学生安全教育。
10、网电部、计科系
(1)网电部提前做好迎新现场网络、电话线等调试工作,以及指导数字迎新系统使用问题;
(2)计科系负责报到现场各部门所需台式电脑,笔记本电脑由使用部门自备。
四、工作要求
1、各部门积极主动、团结协作开展工作,杜绝推诿扯皮。
2、新生报到工作实行“首问负责制”。新生及家长向任何工作人员询问,工作人员有义务将其妥善安排或引领报到点。
3、迎新工作人员要坚守岗位,严守纪律,并一律佩戴由学工处制作的迎新工作证。参加迎新工作的学生由各院(系)统一向教务处办理请假手续,不得影响学生的正常学习。
4、对于相关具体问题,请各部门严格按照8月31日上午召开的迎新工作会议精神执行。
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