1、 你在街道办的办事大厅负责窗口服务工作,窗口前已经排了很长的队伍,而此时你的电脑又出现了故障,排队的群众怨声载道。你该怎么办?(2011年北京市事业单位面试真题)
【参考解析】
街道办事大厅作为为老百姓服务的场所,其工作的顺利进展对于服务老百姓来说意义重大。作为一名街道办事大厅的工作人员,如果不及时采取有效措施予以解决,不仅会使办事大厅的正常工作秩序受到影响,而且因为群众的怨声载道甚至不满可能引起骚乱甚至造成安全隐患,影响街道办的整体形象。所以,我会稳定情绪,迅速妥善稳定局面,处理好现场出现的问题。
第一,我会通过广播等形式安抚群众情绪,向群众致歉,并且说明我们工作人员正在积极解决问题,争取尽快为大家提供高质量的服务,请大家稍事等待;
第二,如果由于操作失误、系统死机等原因导致电脑故障的话,我会迅速重启电脑或者重新打开软件等其它力所能及的办法试着恢复,如果通过这些简单操作可以恢复正常的话,那么窗口工作可以继续;
第三,如果上述操作解决不了问题的话,我会引导大家到其它同业务窗口排队办理,并立即联系电脑维护工作人员到达现场,检查电脑故障。同时查看部门其它电脑是否能够替代,如果能够替代,可以直接使用继续工作。
第四,如果当日只有我一个窗口办理业务,而且经过系统维护人员检测发现确实存在问题,但在短时间内能够排除故障,我会及时向等待群众反馈相关信息,请待办理事物的群众到休息区等候,送上茶水、报纸、杂志等,并在安抚群众的同时了解待办群众的具体业务,做好准备工作,以便电脑修复后能够尽快为群众办好相关业务工作,尽量减少等待时间;
第五,如果经过电脑维护人员的检查发现需要长时间排查或者维修,我应及时向群众告知相关信息并再次致歉,在了解群众待办事项的基础上做好记录工作,根据大厅群众的排队次序发放顺序号,承诺在次日上班后按照发放次序优先为在场纳税人办理业务,请大家理解我们的工作。之后做好次日的工作准备,以备电脑恢复正常后及时投入运行。
此次事件结束后,我也会反思和总结自己的工作,在每一天的工作开始之前,提前检查电脑,规范造作,避免由于操作失误造成电脑故障,同时多向电脑维护人员学习应急处理电脑故障的办法,做好日常的维护工作,这样才能够保证正常的便民服务不受到影响,是群众获得高质量的服务。
2、 在一次听证会上,参会群众提出了很多问题,而来回答的两名某部门工作人员却无法回答,一直很沉默,群众情绪激动,如果你是会场主持方,请问你怎么办?(2011年四川省事业单位面试真题)
【参考解析】
召开和民众利益关系密切的听证会,反映了我国法制建设的进步,也将有助于征民意、集民智,从而帮助政府相关部门制定合理科学的决策。作为会议主持方,我有义务有责任保证这个会议保质保量的完成。
对于题目中出现的这种状况,首先要做的就是及时控制现场的局面,疏导现场的矛盾,避免将矛盾升级。具体做法如下:
及时安抚群众情绪,必要时可以宣布会议中场休息,将提问和回答的双方进行隔离,然后对引起群众不满的原因进行分析,具体情况具体对待;
如果是由于前来回答的部门工作人员确实表现不佳,态度冷漠,没有端正好自己的态度,没有及时回答参会群众的问题,那么应当及时对这些工作人员进行沟通,明确此次会议的重要性,力劝他们对民众道歉,并认真回答群众的问题;
如果是由于会场噪音较大,前来回答的部门工作人员坐在会台上面没有听到民众的提问,群众因此产生误会,应当做好相关的解释,并且得到民众的理解;
如果是由于群众的问题过于宽泛或者过于尖锐,超出了前来回答的部门工作人员的工作职责,工作人员无法做出明确回答,那么我会建议工作人员就他们所知的内容先进行回答,并收集记录不便当场作答或超出职权范围的问题,稍后向上级汇报。并当场向群众解释说明,承诺会让相关负责同志做出更明确的回复。
待双方的情绪控制后,对于开听证会中需要注意的一些规定,再次进行重申,希望大家在提问的时候按照程序进行,代表作答时,必须耐心、细心解答,给人们群众一个满意的答复。
最后,待会议结束后,总结此次听证会的一些经验和不足,提升自己作为会议主持人的应急应变能力,同时对会场一些突发事件形成一些应急预案。为类似的会议顺利召开打好基础。
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