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亲爱的同学：

祝贺你以优异的成绩考入哈尔滨工业大学攻读博士学位，为使你顺利入学，现将有关事项通知如下，请按此做好入学准备。

一、报到时间： 2016年3月1日（星期二）

二、报到材料：

1、《录取通知书》。

2、硕士学位证书、硕士毕业证书原件及复印件。

3、黑龙江省考生按照哈尔滨市户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定，如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：哈尔滨市南岗区繁荣街130号黑龙江省哈尔滨市哈工大派出所。（哈工大派出所电话：0451-86414090）

注：户口、居民身份证姓名要准确一致（定向就业博士生不转户口）。

4、自带党、团组织关系，党的组织关系注明转至中共黑龙江省委高校工委组织部，入学报到后，组织关系介绍信交到各院（系）的学生工作办公室。

5、近期免冠正面一寸照片10张（办理住宿卡、医疗证、学籍卡等用途）。

6、人事档案及工资关系。各位同学可凭《录取通知书》到本单位人事档案管理部门办理人事档案关系，我校不再另行发放调档函。请将人事档案转寄至哈尔滨工业大学各院（系）的学生工作办公室或者学生报到时随身带至各院（系）的学生工作办公室，入学前系在职职工者，人事档案须有工资关系及解约合同（定向就业博士生一律不转人事及工资关系）。

三、报到程序：

1、交学费：按已签订的博士生入学协议执行。

2、审核：新生入学到所在院（系）复查硕士学位证书、硕士毕业证书，

审核不通过者，将取消其入学资格。

3、其他：报到时到所在院（系）领取《研究生报到通知单》、《研究生入

学指南》和《研究生手册》，按要求办理注册及其他手续。

四、交费说明：

请于2月23日前将学费金额存入学校随《录取通知书》寄给您的工行卡中，学校将于2月24日委托银行划款，入学后请到本学院领取发票。定向就业单位转账现场交费地点：一校区行政楼二楼201-1室、二校区主楼B309室。联系电话：一校区：86417726，二校区：86282270。

五、注意事项：

1、2月28日-3月1日查看研究生院网站（hitgs.hit.edu.cn）《关于2016年春季学期开学初研究生教学工作安排的通知》，并按要求提交英语分班志愿；3月1日晚18:00参加英语分班考试，否则无法参加本学期英语课学习。

2、如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。

3、入学后每学期开学二周内应按学校规定办理注册手续，逾期不办理注册手续者视为放弃学籍。博士研究生培养相关规定及文件见《博士研究生手册》，请入学后认真阅读。

4、到哈工大校本部报到的同学，有关事宜请与校本部研究生院综合办联系，联系电话：0451-86413971，传真： 0451-86418112 ，E-mail: hitgs@hit.edu.cn 。

5、到深圳研究生院报到的同学，请与深圳研究生院学生发展处（部）联系，联系电话：0755-26033759。

哈尔滨工业大学研究生院

二〇一六年一月