1.借贷记账法的概念及记账符号
借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,运用复式记账原理来记录经济活动情况的一种复式记账方法。
2.借贷记账法的账户结构
在借贷记账法中,任何账户都分为借方和贷方两个基本部分。通常左边是借方,右边是贷方。增加数和减少数应分别记入哪一方,要根据各个账户所反映的经济内容,即它的性质决定。账户按其反映的经济内容可分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类及损益类五大类账户(特殊企业和特殊业务还涉及共同类账户),而损益类又可分为反映收入和费用的两类账户。
3.借贷记账法的记账规则
借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。
对于借贷记账法的记账规则,我们可以从经济业务的类型中推导出来。
4.借贷记账法的试算平衡
根据会计等式的平衡关系,利用借贷记账法的记账规则,通过汇总、计算和比较来检查账户记录的正确性与完整性,这项工作称为试算平衡。试算平衡可以采用发生额试算平衡或余额试算平衡的方法。
(1)发生额试算平衡(又称直接平衡、自动平衡)。
试算平衡公式:借方发生额合计=贷方发生额合计发生额试算平衡的理论依据是借贷记账法的记账规则。
(2)余额试算平衡。
试算平衡公式:全部账户期末借方余额合计=全部账户期末贷方余额合计即:资产类账户期末余额=负债和所有者权益账户期末余额余额试算平衡的理论依据是“资产=负债+所有者权益”的平衡关系。
余额试算平衡是通过编制余额试算平衡表来进行的,必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表。
试算平衡工作,一般是在月末结出各个账户的本月发生额和月末余额后,通过编制“总分类账户本期发生额及期末余额试算平衡表”来进行的。