一个是企业账上的余额,一个是企业存在银行里的钱的余额。月底时,两者金额有可能会不一样,做下余额调节表就可以了。一般业务多的单位可能余额会不一样。
银行对账单:记住是银行出具的,是你真是账户实际可用余额。
银行存款日记账:是企业出纳登记的银行日记账,根据记账凭证登记,是企业的账面数字。
两者月底有差额,需做银行存款余额调节表。
在实际工作中,企业银行存款日记账余额与银行对账单余额不一致的原因有两个方面:①双方或某一方记账有错误;②存在“未达账项”。
比如导致企业余额大于银行余额,一般是收入业务,企业记账,银行未记;支出业务,企业未记,银行记账。
银行存款余额调节表计算公式
(1)企业帐面存款余额=银行对帐单存款余额+企业已收而银行未收帐项-企业已付而银行未付帐项+银行已付而企业未付帐项-银行已收而企业未收帐项
(2)银行对帐单存款余额=企业帐面存款余额+企业已付而银行未付帐项-企业已收而银行未收帐项+银行已收而企业未收帐项-银行已付而企业未付帐项
(3)银行对帐单存款余额+企业已收而银行未收帐项-企业已付而银行未付帐项=企业帐面存款余额+银行已收而企业未收帐项-银行已付而企业未付帐项
通过核对调节,“银行存款余额调节表”上的双方余额相等,一般可以说明双方记帐没有差错。如果经调节仍不相等,要么是未达帐项未全部查出,要么是一方或双方记帐出现差错,需要进一步采用对帐方法查明原因,加以更正。调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。对于银行已经划帐,而企业尚未入帐的未达帐项,要待银行结算凭证到达后,才能据以入账,不能以“银行存款调节表”作为记帐依据。