新成立的公司要建以下账册:
总账,用于核算所有科目。
银行日记账,用于核算银行存款。
现金日记账,用于核算库存现金。
明细分类账,用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立账簿的会计科目。
管理费用明细账,设置二级科目,用于核算管理费用,登记管理费用明细。
营业费用明细账,设置二级科目,用于核算营业费用,登记营业费用明细。
财务费用明细账设置二级科目,用于核算财务费用,登记财务费用明细。
固定资产明细账,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况。
应收应付、其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况。
应交税费最好也单独立一本多栏明细账(销项、进项、已交税金、税金转出等)
新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。
建账的基本步骤是:
第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。
第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。