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各培养单位并研究生新生：

新生学籍注册是学生在校期间各项管理工作的数据基础，督促入学新生及时查询、核对本人学籍信息，既是对学生本人负责，也是信息资源管理工作的切实需要。根据湖北省教育厅《关于抓紧开展2016级新生学籍自查工作的通知》相关文件精神，请各培养单位负责同志务必高度重视新生学籍自查工作，提醒到每个学生。现就有关要求通知如下：

一、 要将新生学籍自助查询的要求通知到每一名新生(含免费师范生)，确保新生学籍信息准确无误。

二、要组织每一名新生及时在中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)注册“学信档案”，认真查询核对本人学籍信息。

具体方法如下：

(一)查询步骤

登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn，简称“学信网”)，具体步骤为：点击“学信档案”→点击“注册学信网账号”→点击“登录”→点击“学籍信息”→查询个人学籍信息。查询内容包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、学号、专业、层次、学制、学历类别、入学日期、学习形式等。若本科期间已注册过，可沿用原注册账号登录。

(二)学籍信息更正

若发现相关学籍信息与本人现实情况不一致，请按如下方式进行处理：

1. 若身份证号、姓名有误，请参照《研究生申请身份证或姓名变更需提供的证明材料》(http://gs.ccnu.edu.cn/showNews-6878.aspx)的相关要求，并于11月10日前提交指定材料至研究生院管理办(307室);(根据相关规定，新生涉及到更改身份证号或姓名，第一学年不予受理。)

2.若学号、学制、专业名称、入学日期等其他信息有误，需由学生本人提交《研究生学籍信息更正申请表》(见附表)附表并加盖学院公章后于11月10日前 送交研究生院管理办(307室)。

三、各培养单位要建立健全新生学籍自助查询工作制度，加强管理，明确责任。

未尽事宜，请与研究生院管理办联系。电话：67861399;联系人：肖老师

党委研究生工作部

2016年10月9日