本着为研究所科研工作和职工服务的宗旨,经研究决定,现面向全所公开招聘第五届后勤服务岗位人员,现将有关事宜通知如下:
一、招聘基本原则
(一)坚持后勤服务改革与发展的方向,兼顾后勤服务工作的连续性,提高后勤服务工作效率,发挥后勤服务在研究所科研和职工生活中应有的保障作用。
(二)按需设岗,按岗聘用,所设置与聘用的后勤服务岗位均为工勤技能性质,岗位待遇与服务职责、服务功量、服务绩效挂钩。
(三)实行所内招聘、竞聘上岗、择优录用。招聘以分组招聘负责人或组长和直接招聘具体岗位人员相结合的方式进行。一人可允许竞聘两个岗位,由后勤服务岗位招聘工作领导小组评议和投票表决。
(四)凡在以往后勤服务工作有遗留问题未作清理者,在竞聘初步通过后暂缓上岗,并在限期内按要求完成清理任务,否则取消其上岗资格。
(五)完成后勤服务岗位应聘程序与手续后,原持有“内退”身份的职工,暂停享受有关内退待遇;不参与本届后勤服务岗位竞聘和不符合应聘要求的上一届后勤服务岗位的职工,按无岗对待。
二、招聘岗位设置
(一)综合办公室
1、车队:司机2人
司机岗位职责:
承担研究所办公、野外科考和其它活动用车;服从主管部门领导和车队负责人的工作安排。
2、收发:组长1人
岗位职责:
负责收发组的日常管理工作;机要、保密文件送达;报纸、期刊征订;信件收发和送达;服从主管领导的工作安排。
3、综合事务:1人
岗位职责:
负责全所的会议照片服务;整理研究所影像资料并归档;服从主管领导的工作安排。
(二)教育处
1、卡座管理:2人
岗位职责:
负责研究生卡座日常安全管理;网络、打印中控管理维护;办公室的环境卫生维护;服从主管领导的工作安排。
(三)资产行政处
1、学生公寓:组长1人,学生公寓综合服务岗1人,传达室1人
组长岗位职责:
负责公寓的管理工作;协调管理公寓床位和收费工作;做好与各所教育负责人的沟通协调工作;服从主管领导的工作安排。
学生公寓综合服务岗岗位职责:
负责学生入住信息系统管理;各项收费、充值、结账、年终汇总等工作;服从主管领导的工作安排。
传达室岗位职责:
负责公寓楼宇涉及节水节电、环境卫生、治安防范、消防设备等方面的安全巡查;协助维修报修及相关登记;电表、水表的定期查抄与公布;利用电子屏发布各类相信;服从主管领导的工作安排。
2、水暖维修:组长1人,工作人员4人
组长岗位职责:
负责对本组人员进行有效管理和工作指导;熟练掌握相关水暖维修技能;开展有序高效的日常维护巡视工作,保证科研工作的正常进行,负责做好维修日记等有关记录;制定服务守则和应急方案,合理调度,及时完成有关维修服务工作;服从主管领导的工作安排。
工作人员岗位职责:
掌握相关水电维修技能,努力提高服务质量;熟悉本岗位工作范围内基础设施状况,负责对工作范围内的公共设施、设备的维修、检查、保养工作,为科研人员提供优质服务;服从主管领导的工作安排。
3、电工维修:组长1人,工作人员4人
组长岗位职责:
需持有效的电工等级证书;负责指导组员开展有序高效的日常维护巡视工作,保证科研工作的正常进行,做好维修日记等有关记录;制定应急方案及各项工作制度;提起预防相关隐患,快速排除电力故障;服从主管领导的工作安排。
工作人员岗位职责:
需持有效的电工等级证书;熟悉所负责的工作范围及设施的基本情况;保证服务质量,做到及时维修;熟练操作本所供电设备,能够独立承担高压配电室的值班工作;服从主管领导的工作安排。
4、行政收费:组长1人
组长岗位职责:
负责所内外收费全面统筹,协调管理;所内外水、电(公、私水电查询)收费管理;服从主管领导的工作安排。
5、复印彩喷:工作人员2人
工作人员岗位职责:
做到高效运营,文明服务,降低成本,协助做好成本核算和费用收缴工作;熟练掌握操作技能,爱护公物;服从主管领导的工作安排安排。
6、绿化保洁与人防:工作人员1人;
岗位职责:
熟悉人防工程内部设备设施,定期检查人防工程设备、设施情况,做好记录,及时消除人防工程内部隐患,接受上级单位的检查监督;熟悉本单位责任区的绿化面积和布局,负责制定园区的绿化养护计划,每天巡查,监督检查绿化和养护情况,保持园区环境优美整洁;每天检查园区内保洁任务的完成情况和质量,并做好记录,督促保洁员落实整改,不断提高工作水平和质量;服从主管领导的工作安排。
7、材料采购及保管:1人。
岗位职责:
负责行政后勤采购物资的出入库保管工作,协助制定出入库制度、回收物资的程序,做到账物相符、手续完备;了解市场信息,熟悉市场行情,对物资的品种、规格、数量、质量、价格严格把关,有权对不合格物资拒收入库;建立管理资料,做好手续,记录齐全,定期盘库,接受上级部门检查,保证账实相符;服从主管领导的工作安排。
(四)党群工作处
1、离退休办公室:工作人员1人
岗位职责:
了解国家和科学院离退休工作政策;对研究所离退休人员较为熟悉,有为离退休人员服务的思想和技能,具有较强的责任心;待人热情诚恳,举止文明礼貌,办事严谨快捷;服从主管领导的工作安排。
三、招聘基本条件
(一)新应聘后勤服务岗位者,要求本届聘期内未到法定退休年龄,身体健康;原后勤服务岗位人员,距退休年龄不足四年者(截止2021年7月31日前退休),可在本岗位续聘,但须本人填写《后勤服务岗位续聘表》,且聘期服从年龄。
(二)有较强的服务意识和服务能力。
(三)团结协作,作风扎实,遵纪守法。
(四)服从主管领导工作安排,完成上级交给的任务。
四、招聘办法
(一)成立后勤服务岗位招聘工作领导小组,组长为分管所领导,其成员为管理服务部门各处办负责人。
(二)应聘程序:
1、应聘者于6月8日下午16:00前,向人事部门报名,同时提交《后勤服务岗位应聘表》(一式两份),内容如下:
(1)学习和工作经历;
(2)主要工作业绩和特长;
(3)应聘后的工作设想。
2、人事部门对应聘者进行资格审查,确定应聘候选人。
3、拟定于6月12日以组为单元进行工作评议。由组长应聘者现场介绍工作情况和组员的组成情况,每人报告10分钟,提问5分钟。应聘的其它相关事宜另行通知。
4、招聘工作领导小组根据应聘者提交的《后勤服务岗位应聘表》内容和各组组长应聘者现场介绍工作情况,集中投票确定上岗人选,并报所务会审定批准。
五、本规定解释权在所务委员会。
中国科学院地质与地球物理研究所
2017年6月2日