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第一节会计账簿概述会计账簿的概念和意义

(一)  会计账簿的概念

会计账簿(简称账簿)是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍，简称账簿。它是会计账户的表现形式。

填制与审核会计凭证，可以将发生的经济业务进行如实、正确的记录，同时明确其经济责任。但会计凭证数量繁多、信息分散，缺乏系统性，不便于会计信息的整理与报告。为了全面、系统、连续地核算和监督单位的经济活动及其财务收支情况，应设置会计账簿。

各单位应当按照国家统一的会计制度的要求，结合本单位的实际情况和需要设置会计账簿。

(二)  会计账簿的意义

设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。

1．通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务一一记人有关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。

2．通过账簿的设置和登记，分类、汇总会计信息。账簿由不同的相互关联的账户所构成。通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况；另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果的综合价值指标。

(一)  按用途分类

会计账簿按其用途的不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。

1．序时账簿。序时账簿又称日记账，它是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况。序时账簿按其记录的内容不同，又可分为普通日记账和特种日记账。

(1)普通日记账。它是指用来逐日逐笔记录全部业务的日记账。即：把每天发生的各项经济业务逐日逐笔地登记在日记账中，并确定其会计分录，然后据以登记分类账。由于普通日记账手续繁琐，目前很少使用。

(2)特种日记账。它是指用来逐日逐笔记录某一类型经济业务的日记账。设置特种日记账是为了详细记录某一类经济业务的发生情况，以加强对该类经济业务的核算和监督。如记录现金收付业务及其结存情况的现金日记账，记录银行存款收付业务及其结存情况的银行存款日记账，以及专门记录转账业务的转账日记账。在我国，大多数企业一般只设现金日记账和银行存款日记账，而不设置转账日记账和普通日记账。