一、活动过程
2010年底,中国青基会“爱超越”项目启动,猪脑熊提议以素质拓展夏令营的形式参选,之后拉上我开始做一小的夏令营方案。
3月1日,幸福时光夏令营项目获批,28号我们参加青基会在长沙进行的项目骨干培训,对方案做了更细致的调整。
4月1日,我和思平去会泽幸福一小进行调研,之后开始组建团队,收集游戏资料,搭建宣传平台,并与4月14日正式开始向外界招募志愿者,组织志愿者进行了4次针对性的讨论。
5月12日,团队开始按照分工设计课程,并联系到成都新空间青少年发展中心主任雷建老师进行指导。5月底,项目各课程设计基本完成,整体项目行动书也编撰完成,资料下发到各志愿者进行学习。
6月底,进行药品、队服等等物资采购和睡袋防潮垫借购,来回路程线路设计和订票,保险购买等等。各项准备工作稍显,都在最后几天完成的。
最后确定开营时间为7月10日。参营队员最后确定为12人:张奇、江琳、曹俊俊、张磊、石悦、田莉、闫丽、张育芳、关雅元、杨雪、肖淑莉、刘存义,熊兰在北京遥控指导。
7日晨,参营队员登上了成都至昭通的火车,标志着夏令营正式进入实施阶段。
在火车上,队员对游戏环节进行了集体演练。
7日傍晚,火车到达昭通,与从彝良一大早6点就赶来接站的乔家、如果、在线等会合。昭通转车是比较让人担心的一环,稍有延误整个夏令营就要受到严重影响。彝良幸福家人距离昭通较远,且路途很麻烦,但最后咱们幸福家人还是帮我们搞定了一切。
8日,12名参营队员全部顺利到达一小,开始各项准备工作。
9日,全队进行事前演练,与学校协商开幕式事宜。下午青基会诸老师带着云南信息报的汝记者到达学校。
10日上午,夏令营开幕式。来自云南青基会、会泽团县委、县教育局、乐业镇政府及镇中心校等10余位嘉宾应邀莅临开幕式现场,昆明日报报道了幸福时光夏令营开幕的新闻,网易、21CN进行了转载;下午开展破冰主题游戏。
11日,团队主题游戏与科普知识课程;晚上交流组与学校老师进行了交流。春城晚报报道了夏令营开幕的新闻;
12日,因天气影响,上午开展了美术和音乐课,下午篮球及音乐课。云南信息报报道了幸福时光夏令营的情况,并得到中国公益门户网站NGO发展的转载;
13日,电影课和美术课
14日,贺卡课和军训课;
15日,自我认知课程和篮球课;晚上给圈圈和炮灰过生日;
16日,上午趣味运动会,下午闭营展示,夏令营闭幕式。
17日,除奇迹和西南暂留会泽之外,其它队员踏上归程。云南信息报报道了夏令营闭营的消息。
在开营7天时间内,我们成功的将所设计的课程展示出来,并和学校老师进行了富有成效的交流,营员的精神面貌得到了初步的改变,队员们增长了经验,对学校老师和学生的基本情况得到初步了解,为今后持续性的夏令营开展打下了基础。
从夏令营队员到达会泽县开始到集体返程,会泽团县委、乐业中心校及团坡小学各部门都给予了夏令营团队最大的支持,大大减少了团队在路途和活动地潜在的各种风险,保证了夏令营顺利开展。
18日,从昆明转车的6名队员集体去云南青基会看望了一直关心支持幸福时光和此次夏令营活动的诸老师。
现已进入幸福时光夏令营的总结期,因网络交流和讨论的效率有待提高,大家时间也很紧,预计总结期会很长,但相信我们会克服困难,为下一期夏令营做最充分的准备。
二、营员总结优点及不足
1、优点:
1)重视安全问题,队员一律集体行动,营员都与学校签订安全责任书。
2)前期大部分准备比较充分,制定了详细的项目设计书,详细记录了准备全过程,为以后做好了充分的备案。
3)夏令营活动开展过程基本达到规范化:事前演练,一日作息制度及后勤制度,队员分组负责制,每晚总结当日活动并准备第二天行动;来回行程提前设定等。
4)志愿者认同幸福时光理念,认真负责有热情,关注每个孩子(尤其是心理健康方面),发现他们的优缺点,同时及时反思自己的不足并听取大家的意见;团队相处合作很融洽,几乎不存在隔阂感、陌生感;队员各自不同的经历,对内部交流和与孩子们的交流上都有好处;较充分的利用了志愿者本身的特长;
5)联系了专业的素质拓展组织作为指导机构,为夏令营提出了很多很实用的点子。
6)顺利完成了整个项目流程,并留下了丰富的一手资料,包括视频资料和文档资料。
2、不足及改进
1)准备阶段因人手问题,网络交流限制,造成整体项目准备不够充分,目标不够明确。活动方案不够详细,主要是可执行性和针对性不够强。
2)宣传不到位,在准备阶段未找到足够固定的人手。
3)对志愿者的考核有点混乱,考核时间、内容不确定,考核形式也不是很好(制定更有效的考核计划);
4)志愿者经验不足,活动开展中缺少专业人士(以后志愿者招募时应考虑),应对紧急状况有些力不从心;
5)、现场阶段:实地演练的时间太少,效率不高,导致队员对游戏认识理解不够,影响了游戏的效果;物资准备不足,管理不善(专人分类管理);天气等因素考虑得不够充分,备选方案不够充分;每天总结大会没有落实在文字上,缺少沟通机制,会议的效率低;闭营稍显仓促,没有及时总结;
6)、团队纪律性不强,志愿者跟孩子、老师的交流不够,志愿者很少与老师交流孩子们的问题;负责人没有树立应有的威信,从一开始没有严肃好纪律,到对纪律的执行,都做得不好;
7)夏令营项目主题较多,稍显杂乱,需要精简。
三、今后发展计划:
1、项目组团队长期化的组织架构亟须建立,成员及职务须常设化和固定化,分项负责人固定的负责各项工作,真正的以项目形式运作,组织程序规范化后,夏令营才能持续性的进行下去。
2、尝试进行夏令营与高校公益社团的联合,增强后备人力资源储备。计划在西南财大试点,原因财大e瓣馨香公益社持续参与了幸福时光夏令营的活动,有一定基础。基本联合要求:认同幸福时光的理念。
3、组队以幸福时光夏令营的名义参加google益暖中华公益大赛,如果通过将有足够的资助同时开展多所小学夏令营。现该项目尚未报名,尚处于高校宣讲阶段,我将随时跟进。
4、继续对夏令营进行总结,对发现的不足进行讨论和改进。同时讨论开展一小夏令营的反馈机制。
鸣谢:
中国青少年发展基金会 耐克(中国)公司 爱超越项目组
云南青少年发展基金会 会泽团县委 会泽教育局
乐业镇政府 乐业镇团委 乐业镇中心校
团坡幸福时光一小全体老师
成都新空间青少年发展中心 雷建老师
幸福时光全体家人
幸福时光彝良幸福家人团、成都腐败团、财大e瓣馨香社、昆明包子姐
所有关心支持我们的人们
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