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2013年11月10日

目录

目录……2

内部架构及制度的完善……3

干事与会员的安排……3

干事的培训……3-4

社团的建设…… ……4-5

系列活动的开展……4-5

一、内部架构及制度的完善

百思英语协会从成立至今已有七年多的时间了，但内部的部门架构及规章制度仍然不够完善，制度上仍存在着漏洞，如奖惩制度不够明确。在活动的举办上，我会都能将各式活动顺利完成，但还是有不足的地方，如参加活动观众大多来自英语专业，其他专业的同学相对较少。本学期，我们将完善相关制度并付诸实行。我们会多举办相关活动让会员优先参加，并根据他们的表现评优；在活动筹划和举办中，要严格要求干事。在此，我们会努力举办好每一次活动，将百思越办越好。同时，我们会明确部门内部的分工以及加强部门间的合作和交流，力求将协会打造成一个强有力的团结的组织，以便更好地为同学们服务。

二、干事与会员的安排

本学期，我们将继续进行干事培训，让他们积极参与到我们所举办的活动当中，加强各部门内部的沟通，让他们学习多一点的本领，提高他们的综合能力；此外，我们还会举办中国足彩网相关的活动让我会的会员参与其中，并给与他们享受中国足彩网的权利，如举办一些小英语角、大型英语角，圣诞节晚会以及给与他们一些活动的优先权，如优先参加活动、向会员分发学习资料，并在学期末给与优秀的干事以及积极的会员颁发证书以及给与奖励。

三、干事的培训

本学期，我协会依旧会对新进的干事进行培训。按照以往的惯例，我们灌输给每一位新干事“百思是我家”的精神。无论是什么部门的干事，都有义务为百思这个大家庭贡献出自己的一份力量。任何一个部门都要与其他的部门互相沟通、互相合作，这样才能使百思发展得越来越好。在平时，部门内部通过聚餐或其他活动来增进每位干事之间的感情。我们协会内也通过聚餐，开办party的形式让部门与部门间进一步了解以及感情联络。而在干事的培训上，我们主要是分部门培训。先让各部门成员了解并熟悉各自部门的工作，然后再让他们了解其它部门的工作任务，在条件，时间允许的情况下，帮助其他部门完成任务。

各部门的培训相应如下：

秘书部：学习撰写活动前期的活动简介和宣传标语；学会做各种会议的记录；学习撰写通讯稿与活动总结；学会管理协会的财政支出与收入并做好记录；学会如何报销；学会如何发放信息给会员或活动参与者。

组织部：学习写活动策划书，锻炼干事的组织能力与思维的锻炼，让他们学会团队合作以及一些经费的预算。

编辑部：学习如何制作PPT，学会运用一些编辑方面的软件，如：美图秀秀，photo shop，并懂得操作；学习剪辑一些音频、视频，并制作活动的成品展（包括PPT或视频）；学会操作电脑；学习拍摄；学会收集活动的照片。

宣传部：学习制作手绘海报（手画技术和色彩），并学习一些电子海报和宣传单的制作（学会美图秀秀和ps和word文档的基本操作）甚至是一些手工的制作；了解申请摊位的流程并学会申请摊位；学会申请挂海报和横幅。

外联部：学会如何申请课室；学习如何向外企或校外的一些公司拉取赞助费；训练该部门干事的英语口语以及口才，让他们多与外教或老师交流；在活动前期让他们邀请嘉宾。

四、社团的建设

目前，百思已成为院级的社团，这个是我们协会一直以来的愿望。现在这个愿望得以实现，也就意味着不仅仅是会员可以是来自外系的，我们的干事也可以是来自外系的，从而做到“大家一起学英语”的宗旨。此外，我们协会在这一年的品牌活动也获奖了，是英语角。而且，入围了首届校园文化精品活动，这也是我们协会有史以来的很大的一次荣誉。我们会不骄不馁，努力完善内部制度，吸取每次活动的经验教训，继续努力办好每一个活动，把百思越办越好。

五、系列活动的开展

百思一直都秉持着“轻轻松松学英语，开开心心学英语”的原则，而在下一学期，我协会还是会继续开展一系列的活动，营造中山大学新华学院浓厚的英语学习氛围。本学年的上学期所举办的活动如下：

1.游园活动

活动大体：

游园活动主要是提供给新生们游戏的空间，每个社团都在学社联的带领下举办各具特色的游戏活动，过关积分多的同学可以获得我们协会的奖励，同时也能得到学社联的丰厚礼品。

目的：

为了让新生们能更好地了解每一个社团，在社团招新之前清楚地知道自己对哪个喜好，然后慎重地加入适合自己的社团；同时也让新生们认识到大学的校园生活是丰富多彩的。

预期效果：

通过这次的游园活动，新生们基本对每个社团有所了解，在他们加入新社团之前有了方向。

时间地点：2013年10月19日 东莞校区宿舍楼6栋楼旁的篮球场

2社团招新

活动大体：

社团的招新主要包括会员的报名加入，干事的报名以及面试。

目的：

希望新力量、新血液融入之后，我们百思英语协会这个大集体大家庭能够茁壮成长，取得更辉煌更出色的成绩。

预期效果：

这次招新有117位新干事还有314名新会员加入我们百思这个大家庭，是我会前所未有的记录。通过面试，每个新干事都知道自己的加入来之不易，一定会在我会里面与其他社员携手合作，共创百思明天的辉煌。

时间：2013年10月20日

3动员大会

活动大体：

会议流程主要有：会长致辞、新成员自我介绍及才艺表演、部门会议。

目的：

动员大会，让新干事了解我们百思的成长历程，让所有的新老干事聚在一起，介绍自己让大家互相认识与了解，增强成员的凝聚力。

预期效果：

会长明确表示了对新成员未来的展望与期待，也激起了大家对今后工作的热情与信心；让新干事认识到自己要成为一个有价值的人，为百思、为新华贡献出自己的一份力。

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