一、健全组织机构,明确工作职责
为确保自主招生工作的顺利进行,学院成立自主招生工作领导组,负责自主招生全面工作。领导组成员如下:
组长:郑子全
副组长:何乔锁
成员:赵贤松王碧波李双喜赵娟
领导组下设办公室(设在学生处)
办公室主任:陈彩霞
工作人员:各系主任、书记各相关职能处室人员
学生处全体工作人员
负责制定实施方案和工作章程及相关计划,负责整个工作的部署和安排,负责统筹、组织、协调各工作小组开展工作。
办公室下设招生宣传发动、资格审查、考务、面试、录取、纪检、后勤保障、网络和保卫等工作小组。
1、宣传发动组
组长:陈彩霞
成员:学生处工作人员及各系书记
工作职能:制作和发放招生简章;利用电视台、报刊、网络等媒体进行招生宣传发动。在学院内部进行全方位的宣传。
2、资格审核组
组长:陈彩霞
成员:学生处工作人员
工作责职:审查考生报名资格,发放准考证。
3、面试组
组长:张荣秀
成员:各系主任、教务处工作人员及监考教师(包括校内、外评委)
工作职能:负责制定面试实施办法,负责面试的命题、测试、成绩汇总、填报成绩登记表,组织面试考务工作。
4、录取组
组长:陈彩霞
成员:学生处工作人员
工作职能:建立考生档案;登分、统计;在学校自主招生领导组的指导下,拟定录取控制线、实施录取;协调计划(根据生源情况,报教育厅及省考试管理中心增减计划);发放录取通知书;向省招考中心报送录取信息;并进行公示。
5、纪检组
组长:韩黑呆
成员:纪检及监察室工作人员
工作职责:按照上级要求监督检查面试命题、保管、运送、面试、收费、录取、公示信息等工作。
6、后勤保障组
组长:李晨辉杜晓光
成员:办公室、后勤处、医务室有关人员
工作职责:负责招生期间调度公务用车,出具相关公函和盖章事宜。负责招生期间的卫生、水电及食堂就餐等服务工作。
7、网络组
组长:卫振昇
成员:网络中心工作人员
工作职能:负责协助相关工作组做好网上宣传和安全运行以及数据整理、报表打印和有关信息的发布。
8、保卫组
组长:王晓民
成员:校内外保卫人员
工作职能:负责面试试题的保存、运送等工作环节的保密安全工作;负责考试、加试期间安全保卫工作。
二、时间进度。
3月7日报送招生章程,经核准后向社会公布并进行宣传
3月31日—4月1日考生网上报名
4月11日上午9:00-12:00考生现场确认信息、领准考证等
4月11日下午2:00-6:00考生面试
4月13日—4月15日登分、汇总
4月21日-23日录取信息报省招考中心备案后公布录取结果
5月初发放新生录取通知书
三、工作原则
自主招生工作的原则是:严格执行政策和章程、严格遵守工作纪律、廉洁办事,确保自主招生工作风清气正,做到公平、公正、公开。有关招生信息要一律在校园公网上进行公示,自觉接受考生和家长的监督。纪检组要对自主招生进行全程监督检查。如出现违纪违规行为按责任追究制条款进行处理.
四、注意事项:
1、加大宣传力度,充分利用各种宣传工具,紧密结合各地、市、县的经济优势和我们的专业优势进行广泛宣传。
2、充分运用科技手段,采用网上报名、现场验证、现场发放等便捷方式,做好报名考生的服务工作。
3、重视审核考生报名条件,设置考生所在就读学校的成绩标准,以保证考生质量。
4、加强保密工作。依据国家课程标准和考试大纲要求统一确定面试试题;明确参与出题的相关工作人员,必须做到安全保密;并规定面试出题的工作人员一律不准提前泄密。
5、掌控招生工作进度,做好各阶段的工作衔接和交接,遇到问题要及时处理,保证招生工作有序进行,圆满完成招生任务。
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