亲爱的新同学：
热烈欢迎你进入湖北第二师范学院学习深造，为便于办理入学报到手续，现将有关事项通知如下：
一、报到方式、时间、地点及注意事项：
（一）报到方式一：网上虚拟报到（作用等同于现场报到）
时间：8月28日——9月3日。
网址：登录我校数字迎新网站（http://yx.hue.edu.cn）完成虚拟报到。
流程：接到录取通知书后，根据EMS袋中的“校园一卡通”卡号，登录学校迎新网站，新生可以对个人信息进行确认，查询公寓寝室分配、银行划款缴费等信息，打印“新生个人信息单”或抄录“新生个人信息单”中的“新生宿舍床位编号”等重要个人信息，完成虚拟报到过程。完成了虚拟报到的新生，到校可凭“个人信息单”直接入住自己的宿舍，不再需参加学校迎新的“现场报到”。因网上虚拟报到更快速便捷，节省现场报到的排队等候时间，学校建议新生首选此种报到方式。
注意事项：数字迎新网站，登录用户名为一卡通卡号（5位），密码为身份证后6位。
（二）报到方式二：现场报到
报到时间：2014年9月4日、5日
报到地点：图书馆大厅
报到流程：持录取通知书到学校光谷主校区图书馆大厅报到、缴费，打印“新生个人信息单”，完成现场报到流程。
（三）注意事项
1、9月4日、5日学校在武昌火车站、武汉火车站、武昌傅家坡长途汽车站设立“湖北第二师范学院迎新站”，安排专车迎接新生（循环发车，发车时间上午7：00——收班时间晚上19：00）。
2、录取通知书、准考证、纸质档案、户口、党团组织关系等，在军训期间各学院以班级为单位统一收取。
3、党员或团员报到时须转党、团组织关系。湖北省内新生的党组织关系必须经县团级党委组织部门转出，其他省市（区）新生的党组织关系必须经所在省市（区）委组织部门转出方为有效。迎新结束后请将党组织关系材料交辅导员初审，由学院交组织人事部审核并办理党组织关系接转。团组织关系以团员证为准。
4、按照武汉市普通高等学校学生户口迁移的相关政策，新生户口可迁至湖北第二师范学院（地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区高新二路129号）。迁移时请注意以下事项：①迁移证“备注”栏内须用铅笔注明学校（湖北第二师范学院）、学院、专业、身高；②迁移证上姓名、身份证号码、民族等信息必须与高考报名信息一致；③未办身份证的学生，须在迁移户口时由当地公安部门编好本人身份证号码；④迁移证不得随意涂改，若有改动须在改动处加盖当地派出所公章，否则迁移证无效；⑤如决定将户口迁移至学校，务必在入学报到时将户口迁移证、入学通知书、2张1寸同底免冠登记照交给学院辅导员，学校将统一安排办理新生入户手续。⑥当年未迁办理户口迁移手续，第二年将不能迁入。
5、特殊原因不能按时入学报到，请务必事先向学校教务处请假或办理保留学籍等手续。学校规定，新生未经请假逾期不报到的，视为自动放弃入学资格。2014年9月1日-5日学校接受请假及保留入学资格等相关事宜咨询。
6、顺利入住学生寝室后，凭随入学通知书邮寄的“军训服装领取卡”到体育馆侧门（交通银行旁）领取军训服装。军训时间为9月6日至19日共14天。
二、报到时应缴纳的费用(见附表)
缴纳方式：
1、批扣方式缴费
学校邮寄新生录取通知书时随挂号信为每位新生提供了一张中国建设银行借记卡，新生请于8月20日-28日将所有应缴费用存入该卡，学校委托银行批扣，新生军训期间可到学院领取缴费收据。批扣缴费最简洁、最安全，建议首选此种方式缴费。
2、现金缴费
3、银联卡刷卡缴费
缴费指南详见网页：http://cwc.hue.edu.cn/的通知公告。
三、校园一卡通“校园卡”
学校邮寄新生录取通知书时随EMS挂号信为每位新生提供了一张临时校园卡，新生报到后需持卡到东、西区食堂1楼一卡通充值点充值，方可到食堂各窗口消费。
四、学生公寓实行物业化管理，新生住宿安排如下：
1、新生上网登录（http://yx.hue.edu.cn），点击“住宿安排”查看或选择公寓及床位，打印“个人信息单”即可获取住宿信息凭据。开学报到时，凭“录取通知书”和“个人信息单”到公寓领取钥匙住宿。
2、不具备上网条件，未及时查看打印“个人信息单”的新生，可到学校报到迎新点办理住宿手续。
五、关于身体健康状况和入学资格复查
入学后学校统一组织新生身体健康状况和入学资格复查。三个月内发现因病不能坚持学习或不符合招生录取条件，学校按有关文件规定予以劝退或取消入学资格。
六、大学生奖、助学金政策按国家相关政策执行
为了确保贫困学生能够获得各项资助及帮助，所有家庭经济困难学生必须在报到前认真填写《高等学校学生资助政策简介》中的附表《高等学校学生及家庭情况调查表》（一式两份），并按照要求到相关部门盖章。
家庭经济困难学生应到当地资助管理中心办理生源地信用助学贷款。今年湖北省生源地信用助学贷款采取网上申请和现场确认相结合的方法，所有申请学生都必须先在国家开发银行学生在线申请网www.csls.cdb.com.cn上申请，再去当地资助管理中心现场办理。报到时，可凭生源地信用助学贷款受理证明、高等学校学生及家庭情况调查表等材料通过“新生入学绿色通道”办理入学手续。
七、学校地址、乘车路线
1、学校地址：武汉市东湖新技术开发区高新二路129号
2、乘车路线：
①市内乘各路公汽或地铁2号线到珞瑜路光谷广场，转乘756路公汽到终点站即到；
②武昌火车站内坐地铁4号线在中南站转乘2号线至光谷站，也可乘518路公汽到珞瑜路光谷广场站，转乘756路公汽到终点站即到；
③汉口火车站乘地铁2号线至光谷广场站，转乘756路公汽到终点站即到；
④傅家坡长途客运站，乘703、518、593路等公交车到珞瑜路光谷广场站，转乘756路公汽到终点站即到；
⑤自驾车请走武汉三环线到佛祖岭出口下，经奥体中心左转沿高新二路行800米即到。
八、相关咨询电话：
1、军训及生活等问题请咨询学工部，电话：027-87943782；
2、迎新专车问题请咨询学工部，电话：027-87943598、87943710；
3、户口迁移问题请咨询保卫处，电话：027-87943539；
4、请假保留学籍问题请咨询教务处，电话：027-87943532；
5、住宿问题请咨询后勤产业集团，电话：027-87943986；
6、录取事宜请咨询招生办公室，电话：027-87943888、87943780、87943727；
7、数字迎新系统、一卡通问题请咨询信息化办公室，电话：027-87943686，15202732250。
祝你学习进步，生活愉快！
湖北第二师范学院
2014年7月1日
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