黄山学院国际教育学院与黄山学院外事办公室及港澳台事务办公室合署办公,是学校的涉外和涉港澳台事务的归口管理部门,同时也是具体负责国际交流项目、出访留学、外专外教以及留学生教育的主管部门。
国际教育学院(外事办公室、港澳台事务办公室)具体职责如下:
1、贯彻执行党和国家涉外工作的方针、政策、规定,配合有关部门做好涉外方面的安全保卫和保密工作。
2、制定学校外事和对港澳台工作的年度计划和规章制度,协同有关部门和院、系,促进对外合作交流与对港澳台地区工作的开展。
3、负责与国外及港澳台地区高等院校校际学术交流及合作协议的签订、落实及管理;负责对授予名誉职称的境外的有关专家、学者进行资格审查和联络。
4、负责制定教职员工赴国外和港澳台地区访问、交流计划,做好因公出访的相关准备,负责上述人员在国(境)外的联络与管理。负责全校师生的涉外纪律教育、出访人员的审批和行前教育工作以及因公出访证件的管理工作。
5、负责聘请境外长短期专家来校工作的联络、报批、管理和生活等事务。
6、会同有关部门做好国外及港澳台地区来校参观、访问的各类团组和来校讲学、任教、合作研究、参加学术交流人员的联络、接待与管理工作。
7、负责外国留学生来我校学习、进修的招生、住宿安排、教学及学籍管理工作,负责境外教师学生来校参观访问、短期研修和夏令营的接待工作。
8、会同主办单位申报、组织国际学术会议和海峡两岸学术会议。
9、负责国外和港澳台地区有关单位和个人来我校投资办学、合作办学的管理。负责办理相关报批手续,并协助招生办公室做好国际合作办学项目的招生工作。
10、负责与境外的宣传与联络工作。
11、负责有关外事方面的档案整理、归档工作。
12、完成校领导交办的其它工作。
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