各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做如下说明：
1、党、团组织关系：自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各院（系）的研究生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：
山东省外的学生介绍信抬头：山东省高校工委组织处
山东省内的学生介绍信抬头：中共哈尔滨工业大学（威海）党委组织部
具体转入单位：哈尔滨工业大学（威海）
团组织关系转至：共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会
2、户口迁移：考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：山东省威海市环翠区文化西路2号哈尔滨工业大学（威海）。
3、档案关系：非定向或非委培类学生的人事档案转寄至哈尔滨工业大学（威海）各院（系）。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。定向就业类硕士生档案及工资关系不需转入我校。调档函各院系已经于近期派发，请查收。
后续录取工作相关重要通知都将在本网站及时发布。待国家教育部录检结束后，录取通知书、调档函及入学报到须知等相关材料将于6月下旬按照你当时所留给院（系）的地址进行邮寄，地址发生变更的及时联系研究生处5670625孟老师或院系研究生秘书。届时请务必及时查收！
各院（系）研究生秘书联系方式：
研究生处
2016年6月6日
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