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2013年西安交通大学理学院行政秘书招聘公告
来源:西安交通大学人力资源部网 阅读:821 次 日期:2013-11-18 16:09:29
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根据工作需要,西安交通大学理学院面向校外公开招聘学科秘书1名,以劳务派遣形式聘用,合同期两年,待遇按学校相关规定执行。现将岗位职责及任职要求公布如下:

一、岗位职责:

1. 协助学科日常事务管理,配合学科做好教学、科研、学科建设、师资队伍建设等方面工作;

2. 协助作好学科教师管理工作,配合完成教师聘任、考核、分配等工作;

3. 做好学科教学工作量核算及津贴计算工作;

4. 收集、整理学科各类信息;负责各类活动、会议的通知、筹备、举办;

5. 负责学科文件、信函等的传阅、催办,报学院汇总;

6. 熟悉校、院有关政策规定、办事程序,做好相应文件、信函等的传阅催办,有关上报材料的审核等;

7. 负责学科办公用具、用品的领用和管理;

8、做好学科综合治理、安全、卫生等管理工作;

9、协调完成办公室各部门交叉性工作与上级部门交办的其他任务。

二、任职条件:

1、符合学校职员聘用基本条件,具有全日制重点高校普通本科及以上学历;

2、责任心强:耐心、踏实、细致,坚持原则;

3、业务能力强:能较快熟悉掌握学校相关政策;有较强的计算机操作能力及文 字处理水平,具有一定的英语水平;

4、服务意识强:具有良好的职业道德和较强沟通能力;

5、身体健康,新聘年龄一般在35岁以下。

三、报名程序:

1.报名时提供书面材料:《西安交通大学职员招聘报名表》(人力资源部 主页:资料下载-聘任办公室),同时提交个人简历;本科及研究生毕业证书、学位证书;本科、研究生课程成绩单及4、6级英语通过合格证复印件 。

2. 报名时间: 2013年11月15日--- 11月22日;

3. 报名地点:人力资源部 招聘办公室(教学主楼1504室);

联系人:西安交通大学 人力资源部 招聘办公室 吴老师

电话:82668267

截至日期:2013-11-22

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